予定表にどれだけ書くか？

「超」整理手帳を使っていて問題になるのは、スケジュール欄の小ささ。標準スケジュールシートだと時間と議題と場所を端折って書くのが精一杯で、ガントチャート風に書いていたり、メモやＴｏＤｏ等でスペースを確保している場合は時間と議題ぐらいしか書けません。

野口先生のように「スケジュールはできるだけ白紙にする」が実践できればいいのですが、流石にそういう訳にはいかないので、対策方法を考える必要があります。

（１）略語を使う
略語や記号を用いて、記載量を減らすという方法。例えば時間なら14:00〜15:00と書かずに1400-1500とか14-15と書いたり、会議なら○会と書いたりします。問題は略語や記号の意味を忘れてしまうという点。かなり先のものや過去を振り返ったりする時に「何だったっけ？」となりやすいので、余白にでも意味を書いておくのがいいでしょう。

（２）インデックスとして割り切る
スケジュールシートには時間と議題を簡単に書いておいて、別の紙に詳細を書いておくという方法。別の紙が必要になりますが、追番で管理しておけば検索も可能。会議案内があれば、かさ張りますが手帳に挟んでおくとか、手持ちファイルに入れておくというのもいいでしょう。

（３）補助シートを使う
人によっては、補助シートとして週間スケジュールとか日別スケジュールを別に持っている場合があると思います。その場合はそちらに詳細を書けばいいのですが、注意すべきはダブルブッキング。補助シートはあくまでもアウトプット用とし、インプットはメインのスケジュールシートで行うよう徹底する必要があります。転記漏れも含め、「必ずやる」という不退転の決意と実行力が必要になります。

（１）案は記憶に頼るところが大きいので、（２）案か（３）案がいいと思うのですが、（３）案はダブルブッキングの危険性があるので、（２）案が無難か？