なぜ業務計画がうまく管理できないか?
先日、親会社の偉いさんが来られて、言われたこと。
「KIとは目標とするアウトプットを出すために、どのようなインプットが必要かを洗い出して、それを如何に効率的に消化して行くかであって、小日程計画とかいうのはただの手法に過ぎない。手法だけやろうとしても長続きする訳がない。」
確かにやるべきことがすべて洗い出せていないため、漏れた案件のフォローでスケジュールが合わなくなることも多く、計画どおりに進まないので、小日程計画が長続きしない。
「徹底的な課題バラシと洗い出した項目を連携するように配置することによって、抜けのない業務計画ができる。フォローもしっかりやって、随時軌道修正してやれば、余計なことをしなくて済む。」
目先の小日程計画より全体日程を見据えた中日程計画の方に重点を置くべきというのは当然のことですね。
面倒と思った瞬間に業務計画が破綻することは今までの経験から理解しているものの、面倒くさいと思っちゃうんですよねぇ。(^_^;)
あと「〜する時間がない」というのも禁句なんですよね。本当は。(^_^;)